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あいぽーとからのお知らせ

あいぽーとにおける道具等の「一時保管サービス」について

最終更新日 [2017年7月31日]  

 

あいぽーとにおける道具等の「一時保管サービス」について

 

 現在あいぽーとでは、施設利用における利便性並びに利用率の向上に向けた検討を行っております。

 今回、その一環として、あいぽーと利用登録団体が施設を利用する際の道具等の一時保管について、

平成29年8月1日(火)より6ヶ月間にわたり、試験的なサービスを行うこととなりましたので、

あいぽーと利用登録団体の皆様へご案内申し上げます。

 

◆一時保管サービス運用内容

    ※運用上、サービス期間中においても要件や申込方法等の変更を行う場合があります。

【利用要件】

   ・あいぽーとに利用登録した団体のみ

   ・利用料金は無料

   ・利用できる保管ケースは全部で10ケースで、そのうち1団体あたり1ケースを利用

    ※ケースの規格は、幅44cm×奥行74cm×高さ30cm(最大外寸)で、容量約68リットル

   ・預けられる道具等は、イベントコーナー及び会議セミナー室での活動に関わる道具等に限る

   ・現金、貴重品(PC等の情報機器類を含む)、危険物、生き物、食品等は預けられない

   ・利用できる期間は、申し込み日を初日として最大8日間

    ※利用期間満了日があいぽーとの休館日の場合は、休館日の翌日までの期間とする

 

【申込方法】

   ・利用を希望する場合は、あいぽーとの窓口に必要事項を記入した「一時保管申込書」と

    預けたい道具等を持参して申し込む

   ・利用の申し込みは、あいぽーとの窓口のみ可(電話・メール・FAX等での申し込みは不可)

   ・利用の申し込みは、空きのケース数を限度とする

   ・ケースに空きがある場合は、先着順での申し込みとする(事前予約等の申し込みはできない)

    ※ケースの空き状況については、あいぽーとの窓口及び電話でのみ対応する

 

【注意事項】

   ・お預かりした道具等について、あいぽーとは破損、損傷等の責任は負わない

   ・利用中に預けた道具等の出し入れはできない(新たに追加して道具等を預けることもできない)

    ※預けた道具等の出し入れを行う場合は、その時点で利用の終了とする

   ・利用満了日までに、必ず「一時保管証」を持参のうえ、それと引き換えに預けている道具等を

    すべて引き取る

   ・利用満了日を過ぎて引き取りに来た場合は、その引き取りに来た日から1ケ月間このサービスを

    利用できない

   ・利用満了日を過ぎても引き取りがない場合は、ケースから道具等を別に移し変えて倉庫に置き

    直し、さらに1ヶ月を過ぎて引き取りがない場合は、あいぽーとにて処分する

     ※この場合においても、あいぽーとは責任を負わない

 

【手続き】

   ・利用を希望する団体は、「一時保管申込書」と預けたい道具等を持参し、あいぽーと窓口にて

    申し込む

   ・あいぽーとが「一時保管申込書」を受理し、道具等を確認してケースに保管した後、利用団体

    に対して「一時保管証」を渡す

    ※「一時保管証」を渡された団体は、引き取りの際に必要なので紛失しないでください

   ・利用団体は、あいぽーと窓口において、利用期間満了日までに「一時保管証」を持参のうえ、

    預けた道具等をすべて引き取ること

 

 このサービスをご利用希望の場合は、下記の「一時保管申込書」に必要事項を記入のうえ、預けたい

 道具等を持参し、あいぽーと窓口へご提出ください。

 

       添付資料 一時保管申込書(PDF) 新しいウィンドウで(PDF:105キロバイト)

           添付資料 一時保管申込書(ワード) 新しいウィンドウで(ファイル:16.9キロバイト)


 

 

 

 なお、ご不明な点につきましては、熊本市市民活動支援センター・あいぽーとへお問合せください。

 

◆問合わせ先

  熊本市市民活動支援センター・あいぽーと

  TEL096-366-0168

    FAX096-366-8830

    E-mailaiport_kumamoto_city@joy.ocn.ne.jp

 

 

 

 

 

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